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結婚式の挙式や披露宴などの招待を行うときは、まず招待する人を決めなければなりません。
そして、招待する予定の人たちに対して結婚することになったので近いうちに招待状を送りますということを事前に書面や実際に会って伝えておくのが良いでしょう。
招待状は主賓や媒酌人などには手渡しで伝えることにしましょう。
招待状の差出人としてはかつては新郎新婦の両方の親とするのが普通とされてきましたが、最近では結婚する二人の名前で出すということも多く行われています。。
また新郎新婦の友人主催のパーティの二次会ではその幹事を差出人として招待状を送るのが良いでしょう。
招待状を贈る時期としては挙式や披露宴の場合は2ヶ月前に出すようにするのがよく、遅くても1ヶ月半前には発送したいものです。
相手にも予定がありますから、出席していただきたい気持ちを表すためにも、直前の発送は避けましょう。
招待状の文面は差出人が誰かによって異なってきますが、内容は普通は次の事項について書くことが多いようです。
(1)結婚する人の名前
(2)媒酌人がいる場合はその人の名前、
(3)挙式や披露宴の日時、
(4)出欠に関して期限、会費
などを書くのが一般的です。
会場とその所在地や電話番号などの案内図は別紙で添えるなどします。
結婚の報告を行う礼状は挙式や披露宴に出席できない人も含めて、挙式や披露宴の後から一ヶ月以内に出すと良いでしょう。
結婚の事実に添えてこれまでお世話になったことへの謝辞や今後の親交のお願いなどを入れると良いでしょう。また、お礼の文章に加えて近況報告などを行います。
そして、新郎と新婦どちらの側の知人や友人にも出せるように二人の連名で礼状を作成するのがよいと思います。
