社会人としての礼状の常識

人生の様々な過程で周りの人から贈り物をいただくことが多々あるかと思われます。

たとえば自分が結婚したときにお祝いをいただくこともあるでしょうし、赤ちゃんができて生まれるときなどに出産祝いなどをいただくこともあるでしょう。

社会人になるとそれ以外にもいろいろな場面で何かお祝いをいただいてそのお礼状など返す機会が増えていくと思います。

そうした場合の共通したマナーとして大切なことがあります。
それは、お祝いをいただいたら早いうちにお礼状を作成するということです。
贈り物を送った相手の気持ちになってみると、それはごく当然だと分かるはずです。

お祝いをあげたのに連絡が中々来ないと、届いたのかどうか心配にもなるでしょうし、気に入ってくれたのかどうかも心配になってきます。
逆に、贈り物をを送った人からすぐに返事などが来たらとても嬉しく思いますよね。

大切なのはお祝いを贈ってくれた人の気持ちになって、何かをいただいたらその礼状を早いうちに送ることです。
できたらいただいたものが品物であれば使用感、食べ物、飲み物だったらおいしかったと一言添えることができたら益々喜ばれるでしょう。

たとえば出産祝いの礼状を作成するときの文例を挙げることにします。

「お祝いの品を喜んで受け取らせていただきました。本当にありがとうございます。いただいたお祝いの品を前に、日々母親になったという実感が湧いてくるようです。
この子を一人前に育てるまでは成長とともに私も学んでゆくつもりです。
・・・（以下略）」

などの礼状とともにお返しを贈るといいでしょう。
出産祝いのお返しを贈る際には、のしには内祝いと書き、のしの下に子供の名前を書くと良いでしょう。

手紙と礼状の書き方

最近は電話やメールでお礼の挨拶を済ませてしまうことも増えてきました。
親しい関係ではそれでいいのかもしれません。

でも、目上の人や正式な関係の礼状は電話やメールでは済ませられないという場合も多々あります。
電話やメールで済ますことが増えた反動で、いい年をした社会人でも手紙や礼状の書き方を知らないという人も大勢いるようです。

電話は携帯電話なども含めて、迅速に連絡が取り合える大変便利なものでが、礼状などの手紙は電話などに比べて作成するのに時間や書き方の手間がかかるといった欠点があります。

しかし、手紙のよい点といえば日時や場所などの大切な事柄を確実に伝えることができる点が上げられます。
その他自分の気持ちや事実の描写などについても整理して書いてゆくことができるので記録するのにも向いているといえます。

また、書き直すことができるという点も手紙などのよい点といえるでしょう。
電話では感情に任せて適切でない言葉を発してしまった事のある人は多いのではないでしょうか。
その点、手紙、礼状などではよく読みなおして直してゆくことができます。

礼状の書き方としては色々ありますが、礼状なりの書式にしっかり沿って手紙を書いて行くことが大切です。

まずはありがとうという感謝の気持ちを表わすのが第一です。何かの親切を受けたような場合は、いついつのご厚意ありがとうございました、と明記すると良いでしょう。

大げさな表現や形式ばった美辞麗句よりも具体的に事実を挙げてそのことに対して自分はどう思ったかなどを素直に書いていくと良い礼状になります。